축의금·부조금 장부 정리하는 법(옮겨 오고 찾고 백업하기)
수첩과 엑셀에 흩어진 축의금·부조금 기록을 한 장부로 옮기고, 사람과 행사로 찾고, 백업 파일로 지키는 방법을 안내해요. 기록은 이 기기의 브라우저에만 저장해요.
장부를 정리하는 이유
축의금과 부조금은 몇 해에 걸쳐 주고받아서, 종이 수첩에 적어 두면 찾기가 어려워져요. 다음에 경조사가 있을 때 「이 집에 얼마를 했더라」를 바로 볼 수 있으면 마음이 편합니다. 금액만 남기면 나중에 떠올리기 어려우니, 이름과 행사, 날짜를 함께 적어 두는 편이 좋아요.
1단계 - 쓰던 엑셀 장부 옮겨 오기
엑셀에 적어 둔 장부가 있다면 「CSV UTF-8」로 저장한 뒤 홍랑이 인연의 「엑셀(CSV) 장부 가져오기」로 고릅니다. 열을 맞추면 가져오기 전에 미리보기를 보여 줘요. 오류가 있는 줄은 가져오지 않고, 중복으로 보이는 줄은 처음부터 빼 둡니다. 넣을 줄은 직접 고르면 돼요.
가져온 묶음은 나중에 통째로 되돌릴 수 있고, 따로 적은 기록은 그대로 남아요. 수첩에만 있다면 한 건씩 옮겨 적으면서 정리하면 됩니다.
2단계 - 새 기록 적고 찾기
「새 기록」에 이름, 주고받음, 행사, 날짜, 금액을 적습니다. 화면 위에는 이 기기의 브라우저에만 저장한다는 안내가 있어요.
장부에서는 이름이나 행사로 지난 기록을 찾고, 사람 창에서 그 사람과 받은 것·준 것을 날짜순으로 봅니다. 「물가 참고 계산」은 세계은행 소비자물가지수 자료로 받은 금액을 다른 해의 물가로 바꿔 보는 참고 기능이에요. 출처와 기준연도를 함께 보여 주고, 적정 금액을 정해 주지는 않으며, 예산을 적으면 예산을 먼저 따릅니다.
3단계 - 백업 파일로 옮기고 지키기
「백업 파일 받기」로 장부 전체를 파일 하나로 받아요. 필요하면 암호로 잠글 수 있습니다. 다른 브라우저나 기기에서 인연을 열고 그 파일을 고르면, 내용을 미리 본 뒤 되살립니다. 백업한 뒤에 바뀐 기록이 있으면 화면 위에서 알려 줘요.
이 기기 안의 장부는 따로 암호화하지 않고 기기의 사용자 계정과 브라우저 보호에 맡겨요. 암호는 백업 파일만 잠급니다. 서버에 사본이 없어서 백업 없이 브라우저 데이터를 지우면 기록이 사라지고, 홍랑이도 되살릴 수 없어요. 그래서 첫 기록이 생기면 브라우저에 영구 저장을 한 번 요청하고, 거절되면 「임시 저장(백업 권장)」으로 알려 줍니다. 백업 파일은 이 기기 밖 다른 곳에 두세요. 암호를 걸었다면 그 암호는 따로 적어 두세요. 암호 백업은 그 암호로만 열려요.
인연은 알림을 보내지 않고, 사진에서 글자를 읽거나 계좌번호를 다루지 않으며, 여러 기기 사이 자동 동기화도 없어요. 장부에 필요한 것만 적고, 나머지는 직접 판단하면 됩니다.
다른 방법
종이 수첩, 엑셀과 스프레드시트, 휴대폰 메모도 쓸 수 있어요. 어느 방법이든 한 곳에 모아 두면 나중에 찾기 쉽습니다.
바로 써 보기
자주 묻는 질문
로그인해야 하나요?
회원가입과 로그인이 없어요. 장부는 이 브라우저의 저장소에만 두고 서버로 보내지 않습니다.
기록이 사라질 수 있나요?
서버에 사본이 없어서 백업 파일을 권해요. 브라우저가 영구 저장을 거절하면 화면에 「임시 저장(백업 권장)」으로 알려 줍니다.
컴퓨터와 휴대폰에서 같이 볼 수 있나요?
자동 동기화는 없어요. 백업 파일을 받아 다른 기기에서 불러오면 됩니다.